充分利用RFID技術進行檔案文件智能化管理應用

發(fā)布時間:2020-12-21 14:54:07

近年來，隨著射頻技術的飛速發(fā)展，應答器獲得了新的術語和含義，它們也被稱為智能標簽或標簽。 RFID電子標簽的讀取器通過能夠讀取或?qū)懭霕撕炞R別碼和存儲數(shù)據(jù)的天線與RFID電子標簽進行無線通信。讓我們看一下上海營信RFID電子標簽在文件管理和保密方面的應用。

一. RFID電子標簽檔案的應用原理。

它基于先進的完整RFID系統(tǒng)結構，充分利用RFID技術的可讀寫性，高可靠性，高存儲容量和用戶可定義的特性，充分考慮了客戶的實際需求，并確保了現(xiàn)有的基礎架構。考慮到系統(tǒng)的可擴展性和開放性，使用分離的RFID存檔電子標簽作為信息介質(zhì)，并使用RFID中間件作為橋梁，可以實現(xiàn)RFID系統(tǒng)和存檔管理系統(tǒng)的有機集成，從而簡化了存檔管理流程并改善了存檔管理。該系統(tǒng)的效率實現(xiàn)了文件庫存，防盜，一次性批出借和退貨，一次性批存儲，同時為文件查看器提供了更加人性化，便捷的文件出租和退貨服務。

二.如何使用rfid電子標簽文件進行特定管理。

1）人事管理：將RFID門禁卡發(fā)給博物館工作人員和外人，作為進入檔案館的識別標志，RFID門禁卡采用帶有嵌入式RFID標簽的卡，可用于RFID標簽的存儲芯片。其次，閱讀了有關經(jīng)理和外部人員的基本信息，以了解身份識別和操作權限。

2）項目管理：要管理的項目：檔案袋，文件盒，緊湊型機架等。UHF RFID標簽貼在每個文件袋和文件盒上，每個標簽都用作文件盒的ID。由于標簽數(shù)量眾多，相關的RFID標簽打印機可用于批量重寫，這對于集成重寫是快速而方便的。

在倉庫文件清單中，圖書館工作人員使用相關的UHF RFID讀寫設備執(zhí)行清單。以達到高速，高精度的效果。

檔案管理信息系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出庫存命令，RFID手持機掃描檔案標簽，收集并存儲信息，并自動返回收集的信息以與中央數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對。例如，對于不一致的信息，管理人員將執(zhí)行現(xiàn)場檢查，并使用手持設備修改系統(tǒng)信息或修改站點信息以完成文件清單。清單過程不需要打開投資組合即可完成整個文件盒的清單。

上海營信RFID技術的智能文件管理系統(tǒng)大大提高了收集文件管理的效率，并且是多種RFID技術的綜合應用。智能文件架的應用為文件管理者提供了便利，并提高了文件管理的效率。檔案管理成本提供了一種更有效的方法。有興趣的讀者和朋友可以與我們聯(lián)系以獲取更多詳細的應用程序。

RFID智能文件柜演示視頻

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